Dans chaque pays où des clubs suivent l'enseignement de Hanshi Gérard Mene (le Soke de l'école), un pratiquant est désigné comme responsable national. Pour la Belgique, il s'agit de Renshi Emmanuel Legrand, 7ème dan, Okuden Mokuroku (diplôme pluridisciplinaire), Kyoshi (niveau initiation martiale), Shihan (niveau pédagogique).
Le responsable gère les stages, les aspects administratifs (inscriptions au sein de l'école, carnet de grades, organisation des passages de grade,...) mais aussi l'enseignement en l'absence de Hanshi et prépare les candidats aux passages de grades.